ARTIS

P&O-assistent - Amsterdam

Alle vacatures Print Solliciteer
Nederlands

Vacature

Plaatsingsdatum 19-10-2017 Functiecategorie Personeel & Organisatie / HRM
Standplaats Amsterdam Niveau Management
Opleidingsniveau HBO Dienstverband -
Uren 32 - 0 Salaris -
ARTIS is een ontmoetingsplek waar we natuur op een vindingrijke manier dichtbij brengen en debat faciliteren over hoe de mens natuur waardeert, begrijpt en behandelt. Jaarlijks bezoeken meer dan 1,3 miljoen mensen het ARTIS-Park en ARTIS-Micropia.


De vakgroep P&O valt onder de directie & staf. De vakgroep is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het P&O-beleid van ARTIS inclusief de gehele administratie. De vakgroep bestaat uit een hoofd P&O, een P&O-adviseur en een P&O-assistent. Op dit moment is de vakgroep P&O op zoek naar een enthousiaste


                                         P&O-assistent
                                       32 uur per week


Werkzaamheden
Het personeel van ARTIS bestaat uit 155 medewerkers, 50 oproepkrachten, 80 stagiairs, 10 externen en bijna 300 vrijwilligers. Op beleidsmatig, adviserend en operationeel niveau verricht de vakgroep werkzaamheden rond tal van P&O-onderwerpen, zoals organisatieveranderingen, in-, door- en uitstroom, opleidingen en trainingen, ziekte en arbeidsongeschiktheid, arbeidsvoorwaarden, arbeidsrecht en duurzame inzetbaarheid. Ter ondersteuning van het hoofd P&O en de P&O-adviseur is de afdeling op zoek naar een P&O-assistent. Je houdt je vooral bezig met administratieve en organisatorische ondersteuning op uiteenlopende onderdelen van het P&O-vakgebied, zoals:

• het uitvoeren van de complete administratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom en zorg dragen voor een kloppende personeelsadministratie en een juiste registratie in het personeelssysteem
• het aanleveren van mutaties voor het bedrijfsbureau en de salarisadministratie
• het coördineren van alle werkzaamheden rond werving en selectie, zoals het opstellen van de vacaturetekst, de schriftelijke afhandeling van kandidaten bij de werving voor vrijwilligers, stagiairs en oproepkrachten en ondersteuning bij andere vacatures
• het administratief uitvoeren van de ziekteverzuimprocedure, zoals het registreren van ziek- en herstelmeldingen en het signaleren van dreigend langdurig verzuim of frequent verzuim
• uitvoeren van de termijn in de Wet Verbetering Poortwachter
• het bewaken van afspraken en termijnen rondom administratieve verplichtingen, het beheren en onderhouden van procedures in de verschillende activiteiten, het signaleren van eventuele knelpunten en het maken van voorstellen voor verbetering
• analyses en rapportages opstellen, zowel periodiek als ad hoc, bijvoorbeeld over ziekteverzuim of verlof
• ondersteuning en deels opstellen maandrapportage
• vragen beantwoorden voor personeel, zowel via de mail, via de telefoon als persoonlijk
• het aanleggen en onderhouden van personeelsdossiers conform wettelijke richtlijnen, zowel schriftelijk als digitaal
• actief meedenken over het optimaliseren van de P&O processen, procedures en dienstverlening
• gevraagd en ongevraagd advies geven over P&O-onderwerpen


Profiel
We zoeken een gedreven, zelfstandige en energieke collega met een relevante opleiding op HBO niveau, in de richting van P&O. Een goede beheersing van Microsoft Office en kennis van sociaal verzekeringsrecht zijn een pré. Je bent nauwkeurig, je kan goed prioriteiten stellen en je hebt oog voor detail. Daarnaast kun je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend communiceren. Je staat stevig in je schoenen, werkt zeer accuraat, herkent vragen en problemen, weet regelingen en procedures duidelijk over te brengen en hebt een klantgerichte houding. Je bent flexibel en stress bestendig. Verder ben je een kei in plannen, organiseren en structuren met een focus voor efficiency, details en kwaliteit. Je bent in staat je in te leven in anderen en hebt hierbij een gezonde balans tussen mensgerichtheid en zakelijke belangen. Integriteit en op gepaste wijze omgaan met vertrouwelijke informatie zijn vanzelfsprekende eigenschappen die nodig zijn voor de functie.


Wat biedt ARTIS?
Een veelzijdige, verantwoordelijke baan met uitdaging en ontwikkelingsmogelijkheden in ARTIS. In de rol van P&O-assistent krijg je de kans om in een open en informele sfeer ervaring op te doen in alle facetten van het P&O-vak. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding, met een maximum van €2.133,- bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek. De aanstelling geschiedt in eerste instantie voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.


Solliciteren
Solliciteren kan alleen via onderstaande sollicitatiebutton. Inlichtingen over de functie zijn verkrijgbaar bij de afdeling P&O via personeelenorganisatie@artis.nl. Je sollicitatie kun je richten aan Sofie van Reenen.

Meer informatie
Deze vacature betreft een parttime functie.

Functiecategorie(ën) Personeel & Organisatie / HRM
Branch(es) Horeca / Recreatie / Reizen
Provincie(s) Nederland
Trefwoorden HR-assistent, Amsterdam, ARTIS, P&O

Contactgegevens

Contactpersoon Sofie van Reenen

Vestigingsplaats

Solliciteer